Desde 2017, todo pago de nómina en México debe ampararse con un CFDI con complemento de nómina (versión 1.2). No es un trámite más: es la evidencia fiscal de que el gasto es deducible y de que las retenciones del trabajador están correctamente calculadas y enteradas.
Qué implica timbrar una nómina
Cada recibo timbrado lleva el detalle de percepciones gravadas y exentas, deducciones, y los cálculos que las sustentan: la retención de ISR conforme a las tarifas del artículo 96 de la LISR (con su subsidio al empleo cuando aplica), la cuota obrera del IMSS sobre el salario base de cotización, y en su caso descuentos de INFONAVIT. El XML se timbra a través de un PAC autorizado y el UUID queda ligado al recibo.
Donde se complica: el costo patronal
Lo que ve el trabajador es la mitad de la historia. Del lado patronal están las cuotas IMSS (cuota fija, riesgo de trabajo, invalidez y vida, guarderías, retiro y CEAV), el 5% de INFONAVIT y los impuestos estatales sobre nómina. Una nómina bien hecha calcula ambos lados y postea la póliza contable completa — sueldos, provisiones y retenciones por pagar — sin recaptura.
Errores que vemos seguido
- Percepciones exentas mal clasificadas (aguinaldo, prima vacacional, horas extra) que se vuelven gravadas en una revisión.
- Recibos timbrados que no cuadran contra la póliza contable ni contra lo que realmente se depositó.
- Cálculos de ISR en Excel con tarifas desactualizadas.
Cómo lo resuelve Conta-ERP
Nuestro ERP en la nube integra el ciclo completo: empleados, corridas de nómina, cálculo de ISR e IMSS, conceptos extra y exentos, timbrado del recibo y póliza contable automática y balanceada. La nómina deja de ser un proceso aparte y se vuelve parte de la contabilidad.
